מערכת BOS החדשה
 

חידושים בגרסת BOS האחרונה 2.2.9.9 05/05/2010

התקנת התוכנה

• מנוע ההתקנה הוחלף ושודרג למנוע בעל יכולות התקנה בסביבת Windows 7
• הוספה היכולת לאתר ולסגור תהליכים מופעלים תוך כדי התקנה
• הוספה יכולת להורדת מרכיבי מערכת הפעלה חסרים תוך כדי התקנה
• הוספה דחיסה משופרת לקובץ ההתקנה – התקנה קטנה יותר
• הוסף קיצור דרך להתקנת השירות
• הוסף קיצור דרך להסרת השירות
• הוספה להתקנה חבילת PlugIn לתוכנת BartPE להפעלת ChiefDD 
• לכל רכיבי התוכנה ולהתקנה עצמה נוספה חתימה אלקטרונית
• מערכת ההתקנה מרחוק הותאמה למנוע ההתקנה החדש ול- Windows 7

 תוכנה ראשית – BOSConfig

• התוכנה הותאמת לעבודה בסביבת Windows 7
• הוספה יכולת לעיון בספריות ארוכות יותר ממגבלות מערכת ההפעלה.
• הוספה יכולת לפתיחת קבצים מספריות ארוכות
• הוספה יכולת לאירכוב ספריות ארוכות
• הוספה יכולת למחיקת ספריות ארוכות
• הוספה יכולת להעברת ספריות ארוכות להחסן חלופי - Extend
• הוסף מתג יציאה/שמירה במסך הגדרות

 שירות BOS Service  ומנתר הפעילויות BOS tray Monitor

• תיקון: מתג Stop מפסיק פעולת תהליכים רצים מכל הסוגים
• מנתר הפעילות תומך במסכים בעלי רזולוציה של עד 1900/1200
• השירות הותאם לפעולה בסביבת Windows 7
• מנתר הפעילות הותאם לפעולה תחת Windows 7
• התקשורת בין השירות לבין מנתר הפעילות הוקשחה ומוגנה מפני הפסקות שירות
• הוטמעו פרוטוקולי תקשורת חדשים המאובטחים על פי התקנים של מערכת ההפעלה Window 7
• תוקנה התייחסות להרצת גיבויים מקבילים במידה והוגדר שלא להריץ שני גיבויים בו זמנית
• התקשורת בין המרכיבים הותאמה לעבודה בסביבת RDP

חידושים בגרסת Outlook Shadow

• נוספה תמיכה ביצירת ספריות גיבוי ששמם ארוך מ 250 תווים ואינן ניתנות ליצירה על ידי מערכות ההפעלה של Microsoft.
• תוקן חישוב סיכומי הגיבוי לערכים מדויקים יותר
• תהליך יבוא תיבות הדאר מדוח את תוצאות היבוא לספריית הדיווחים
• דיווח השגיאות מועבר לקובץ ה CSV במקום לדיווח הרגיל
• תוקן רישום פרמטר TO בהודעות בהן לא ניתן היה לקבל את הפרמטר מהמערכת

 חידושים בגרסת DDSetup (GUI)

• הוסף מתג Log Set המאפשר להגדיר את שמו ומיקומו של קובץ הדיווחים
• הוסף מתג Save Set המאפשר לשמור את הגדרות הביצוע
• הוסף מתג Load Set מאפשר לטעון קובץ הגדרות שנוצר מראש
• הוסף מתג Include Sub Folders המאפשר להגדיר ביצוע שכפול קבצים כולל תת הספריות
• התוכנה הותאמה לעבודה בסביבת WinPE

חידושים בגרסת ChiefDD (CMD Line)

• שודרג פרמטר /Src: - יכול לקבל גם ערך המייצג את מספר הדיסק במערכת – 0,1,2 בנוסף על הערכים האפשריים הקיימים.
• הוסף פרמטר /Log: מאפשר להגדיר את שמו ומיקומו של קובץ הדיווחים
• הוסף פרמטר /Sub מאפשר להגדיר ביצוע שכפול קבצים כולל תת הספריות
• הוסף פרמטר /Set: מאפשר לטעון קובץ הגדרות שנוצר מראש
• התוכנה הותאמה לעבודה בסביבת WinPE

 רכיב UniCopy

רכיב זה הנו רכיב תוכנה המאפשר ל BOS לגבות קבצים שמגבלות מערכת ההפעלה אינן מאפשרות את גיבויים התקין, אם מפני ששמות הקבצים מכילים סימנים שאינם מזוהים ואם מכיוון שמות הקבצים ארוכים ממגבלת המערכת של כ 250 תווים. 

• מערכות הפעלה Windows מאפשרות יצירת קבצים וספריות המכילים את הסימן "\" בתוכם אך אינן מסוגלות לטפל בקבצים אלו לקריאה, פתיחה או העתקה. השיפור ברכיב מאפשר להעתיק קבצים אלו ולהחליף בגרסת הגיבוי את סימנים בלתי תקינים בסימנים חלופיים.
• מערכות הפעלה Windows מאפשרות יצירת קבצים וספריות באורך שם כולל הארוך מ 250 תווים אך אינן מסוגלות לטפל בקבצים אלו לקריאה, פתיחה או העתקה. השיפור ברכיב מאפשר לשמור את הקבצים בכל עומק שם בשמותיהם המקוריים.
• מערכות הפעלה Windows מאפשרות יצירת קבצים וספריות בעלי שמות ארוכים השונים זה מזה בתווים האחרונים בלבד אך אינן מסוגלות לטפל בקבצים אלו להעתקה. השיפור ברכיב מאפשר להעתיק את הקבצים בשמם המקורי.
• הרכיב מעדכן את קובצי דיווח המערכת בערכים מעודכנים לאחר הצלחה בהעתקת קבצים בעייתיים.

• הוספה חתימה דיגיטאלית לקובץ ההתקנה ולכל קובצי התוכנה
• פותחה תוכנת QuickVM להמרת קובצי Image לסביבת VMware והוספה לחבילת התוכנה.
• כל הקבצים הנדרשים לעיון בהודעות דואר אלקטרוני נוספו לחבילת ההתקנה ShadowView.
• שופרו יכולות העתקת קבצים בעלי שמות ארוכים או המכילים סימנים שאינם מוכרים למערכת ההפעלה.
• בוצע שיפור מהותי בחיווי התקלות בהעתקת קבצים בעלי שמות בעייתיים.

שינוי מהותי במבנה כלל קבצי התוכנה.

כל התוכניות וספריות ה DLL של תוכנת BOS עברו עריכה וארגון מחדש.
התוצאה היא התקנה מעט יותר גדולה בנפח, כ- 3MB יותר בקובץ ההתקנה, אך שימוש יעיל הרבה יותר ב CPU, RAM ובמשאבי מערכת.

התוצאה הסופית מבחינת המערכת יהיה שכל מרכיבי ה BOS, יצרכו הרבה פחות זיכרון והרבה פחות עומס מהמעבד במשך העבודה.

אמנם נכון שעם הכוח של המעבדים כיום ומחירי ה RAM זה לכאורה לא חשוב, אבל במערכת פועלים יותר ויותר מרכיבים קטנים הדורשים את תשומת לב המעבד, רובם מתוצרת יצרן מערכת ההפעלה - MS, כך שלעתים אנו מוצאים מערכת שאפילו כאשר אין כל תוכנה מופעלת נעשה שימוש ב 50% מהזיכרון הפנוי.

ההחלטה לשפר את הביצועים באה גם בכדי להסיר מכל ספק את תרומת מערכת BOS לעומסי העבודה של המערכת.

שיפורים במערכת גיבוי דואר אלקטרוני:

1. מודול יבוא אוטומטי של תיבות דאר (MBImport) עבר שדרוג ושיפור ביצועים כללי:

   • עדכון רשימת ה- Refresh Address List נעשה אוטומטית בעת עליית התוכנה

   • משך הזמן הכולל לקריאת רשמית התיבות מהשרת הנו כעת מספר שניות

   • משך הזמן הכולל לקריאת רשימת התיבות המיובאות הנו כעת פחות משנייה

   • משך הזמן הכולל ליבוא אלפי תיבות דאר הנו כעת מספר דקות

   • נעשו בדיקות באתרים שונים בהיקף של עד אלפי תיבות

    

2. מודול חדש נוסף להתקנת MBImportConsole.exe :BOS

   • המודול מבצע באופן אוטומטי את כל הפעולות המבוצעות ידנית באמצעות MBImport

   • המודול מופעל באמצעות שורת הפקודה וניתן להפעילו דרך מתזמן המשימות ו/או באמצעות קובץ אצווה

   • קובץ אצווה מתאים צורף להתקנה MBImportConsole.cmd – יש לוודא התאמה למערכת באמצעות עריכת הקובץ.

   • שורת הפקודה להפעלת המודול לשם יבוא כל התיבות משרת הדאר למחשב הגיבוי הנה

   MBImportConsole.exe /select "All Users"
    

   • בהתקנת מערכת חדשה נוספה הגדרת גיבוי חדשה (Session) המפעילה את מודול זה.

3. שיפורים במערכת הגדרות הגיבוי לשרתי דאר ובתהליך הגיבוי.
   הגרסה הבאה של מערכת BOS לגיבוי דואר אלקטרוני כוללת בתוכה מרכיב חדש המאפשר הגדרות גיבוי גורפות כדוגמת:

   • גיבוי כלל תיבות הדואר הארגוני ללא התייחסות לתוכנן

   • גיבוי תיבות מסוימות בלבד עם או ללא ספריות המשנה שלהן

   באמצעות כלי זה ושילובו עם כלי ה MBImportConsole שתואר קודם ניתן להגדיר למערכת להריץ באופן אוטומטי, אחת לשבוע או אף אחת ללילה את קובץ ה CMD שמייבא באופן אוטומטי את תיבות הדואר.
   
   מערכת הגיבוי תגבה תמיד את כל התיבות המיובאות או את סוג התיבות שסומן באופן אוטומטי וללא כל צורך בהגדרות נוספות.

שיפורים במערכות משנה וקבצים נלווים למערכת BOS

1. קובץ אצווה MFDD.CMD התווסף לספריית "Util", הקובץ מאפשר גיבוי פיזי ב Block Level לקבצים רבים.
    

2. הקובץ ShadowViewInstall.bat המאפשר התקנת ה Viewer לקובצי Uotlook המגובים התווסף להתקנה.
   הקובץ מותקן לספריית "Utils\ShadowView"
    

3. ספריית "AXAVE" נוספה תחת ספריית "Utils", העתקת תוכן ספריה זו לדיסק נשלף חיצוני מאפשרת הפעלה אוטומטית של תהליך גיבוי כל הקבצים מספריות הגיבוי של BOS אל הדיסק הנשלף באופן אוטומטי.
   התקנה זו מאפשרת גם העתקת כל התוכן שגובה אליה אל יעד אחר, כלי זה מאפשר לסנכרן את הגיבוי המשרדי כולו להתקן נייד ולאחר מכן לסנכרן את תוכן ההתקן הנייד אל מחשב אחר, לדוגמה המחשב הביתי.
    

4. קישורי עזרה חדשים ומעודכנים נוספו לספריית "Misc"
    

5. עודכנו קובצי ההפעלה לשירותי המערכת ולשירותי VB, EDO, Outlook ועוד לגרסאות עדכניות אחרונות.
    

6. הקובץ UserName.asp המאפשר גישת WEB ישירה למשתמש מסוים לספרייה מסוימת בשרת ה BOS באמצעות שירות ה IIS התווסף להתקנה. הקובץ מותקן לספריית "Web Interface" ולספריית השורש של IIS במידה וקיימת.
   
   שירות ה Web Interface Recovery בתוכנת BOS מאפשר למשתמשים בתחנות הקצה גישה מרוחקת לנתונים הנמצאים מוכנים לשחזור והתאוששות על שרת ה-BOS מכל נקודה ברשת ובהתאם להרשאות שניתנו להם. השירות מבוסס על שירות IIS בסיסי שניתן להוסיף לו ולהרחיב אותו בהתאם לצרכי הארגון - לדוגמה באמצעות הפעלת שירות SSL. כל שנשאר למשתמש הקצה לעשות בכדי לאחזר מסמך משרת הגיבוי הנו להקיש על הקישור לספרית הגיבוי המכילה את המידע שגובה מהמחשב שלו או מהספרייה שלו בשרת הקבצים ולהוריד, לפתוח או לשמור את המסמך. בצורה בסיסית זו אין צורך בכל ידע מקצועי בכדי לאחזר כל מסמך בודד בזמן קצר וללא כל מעורבות מקצועית. יתרון גדול במיוחד לממשק זה באחזור מידע שגובה לאתר מרוחק ובאחזור מידע שגובה ממערכות הפעלה שונות כדוגמת Linux או Macintosh.
   להדגמת הממשק הרשתי
   ההנחיות הבאות מיועדות למנהל הרשת, על מנת לצור נקודות גישה נפרדות ב BOS Web interface.
   בספריית השורש של שרת ה IIS הנקראת \inetpub\wwroot\ נוצר בעת התקנת ת התקנת ת התקנת BOS קובץ בשם BosPars.asp .
   קובץ זה מנהל את ההפניות הגולשים באתר לספריות הגיבוי של BOS.
   בכדי שכל גולש יוכל לגשת ישירות לספריה מסוימת בלבד, ניתן ליצור עבורו קובץ הפניות אישי באופן הבא.
   לדוגמה, בכדי ליצור קובץ הפניות למשתמש משה, יש להעתיק את הקובץ  BosPars.asp ולשמור אותו תחת השם moshe.asp. לאחר מכן יש לארוך את הקובץ באמצעות אורך TXT רגיל ולשנות בו את התוכן של השורה החמישית הנראית כך:

folderspec = "/BosCurrent/"

לשורה חדשה שתראה לדוגמה כך:

folderspec = "/BosCurrent/moshe"

או לכל ספריה אחרת שברצוננו להפנות את המשתמש אליה.

ניתן לייצר את הקובץ באופן אוטומטי באמצעות גזירת קובץ המקור לשלושה קבצים חדשים המכילים:

1. ארבעת השורות הראשונות יישמרו לקובץ header.txt

2. השורה אותה עלינו לשנות ייווצרו אוטומטית

3. שאר שורות הקובץ יישמרו לקובץ footer.txt

כך שכאשר המשתמש יכנס למערכת ייווצר באופן אוטומטי הקובץ המתאים לו, לדוגמה:

Copy /b header.txt %username%.asp
Echo folderspec = "/BosCurrent/%username%" >> %username%.asp
Copy /b %username%.asp+footer.txt %username%.asp

הפעלת מנגנות זה בעת ההתחברות -  (login script) מאפשר פעולה חלקה ללא  צורך בעדכונים נוספים.
 

עדכון מרחוק ושליטה על מערכות BOS מרוחקות

בחלק מהארגונים מותקנות מספר מערכות BOS באתרי הארגון השונים או במחלקות שונות, כאשר לכל מערכת הגדרות גיבוי שונות בהתאם לצרכים המחלקתיים או המקומיים. בארגונים אחרים מותקנות מערכות BOS נפרדות ברשתות המופרדות בסיווגים שונים.

כלי הבקרה הקיים ב BOS באמצעות ה BOSMonitor דרך הכלי Enterprise Manager מאפשר קבלת דיווחים ועיון בלוגים של המערכות הנפרדות ללא פגיעה באבטחת הרשת.

מערכת הפצת BOS למערכות מרוחקות הנמצאת באותו הכלי, מאפשרת הפצת עדכון גרסה כמו גם התקנה מרוחקת של מערכת BOS לאותן המערכות ללא צורך בגישה ישירה אליהן.

אנו ממליצים תמיד להתקין כל גרסה חדשה במערכת נפרדת לשם התנסות ובחינה. בדרך כלל מומלץ להתקין במחשב מנהל הרשת או מנהל הגיבויים. לאחר שבדק ולמד את הגרסה החדשה ואישר אותה, כל שנותר הוא להפיצה לשאר התקנות ה BOS בארגון, בלחיצת כפתור.

• בהתקנת הגרסה החדשה יישמר העתק מההתקנה עצמה גם בספריית Remote תחת ספריית BOS

• בנוסף יותקנו לספרייה זו הקבצים הנוספים הנדרשים לשם התקנה מרחוק

• ההתקנה גם מעדכנת את קובצי ההגדרה כך שאין יותר צורך בעריכה ידנית לשם הגדרת שם התוכנה המשתנה בהתאם לגרסה.

• בנוסף מתעדכנים נתוני המערכת המפנים את ה- Enterprise Manager לאיתור קובצי ההתקנה מרחוק בספריית Remote

• ניתן להפיץ עדכון גרסה למערכות מרובות, מייד עם סיום ההתקנה ולא נדרשות כל פעולות הכנה שהן.

יש לזכור כי לא ניתן לבצע הפצה מרוחקת למחשב המקומי עצמו ממנו היא מבוצעת וכי ההפצה תהיה תמיד רק של הגרסה המותקנת במערכת המקור.

מטרת כלי זה היא לאפשר לבדוק את גרסת ההפצה על מערכת משנית ורק לאחר אישורה להפיצה למערכות הקצה.

טיפול בקבצים בעלי שמות בעייתים

בגרסת BOS הקרובה נעשה שיפור במנגנון הגיבוי של קבצים בעלי שמות בעייתיים, שמערכת ההפעלה מתקשה בגיבויים.
מערכת הגיבוי מתמודדת מדי פעם עם גיבוי מסמכים ששמותיהם אינם נתמכים על ידי מערכת ההפעלה, כדוגמת שמות קבצים בסינית או ברוסית, כאשר שפות אלו אינן מותקנות במערכת ההפעלה של שרת הגיבוי. כדי לפתור בעיה זו נוספה במסך הגדרות הגיבוי האפשרות לביצוע גיבוי נוסף רק במידה וארעה שגיאת קריאה ורק לקבצים אלו באמצעות אופן גישה שונה.

מכיוון והטיפול מתבצע רק באירוע שגיאת גיבוי הוספו לכלי זה שיפורים רבים המאפשרים לו לטפל גם בבעיות מערכת נוספות המתגלות במהלך תהליך הגיבוי.
 

1. בסיום הגיבוי קורא הכלי את קובץ דוח הגיבוי ואת קובץ ה CSV המצורף אליו.

2. הכלי מסנן מקובצי הדיווח הודעות שגיאה בגישה לקבצים או לספריות ומפעיל תהליך ניסיון קריאה נוסף.

3. בסיום התהליך מוספת הודעת סיום ביצוע תהליך ללוג הגיבוי

כלי זה מאפשר גם לטפל בבעיית פנייה לקבצים ששמותיהם גדולים מ 250 אותיות שמערכת ההפעלה אינה תומכת בטיפול בהם.
 

שמות קבצים ארוכים או נתיבים ארוכים מדי מהווים בעיה ההולכת ומתרחבת בסביבת העבודה של Windows XP.

למרות שמערכת ההפעלה עצמה, באמצעות מערכת הקבצים של NTFS, תומכת בשמות ונתיבים ארוכים עד 32,767 תווים, רוב התוכנות המגיעות ביחד עם מערכת ההפעלה, כולל סייר הקבצים עצמו, עדיין עובדים בשיטות שהיו קיימות בשנות ה-90 ותקופת ה- DOS ותומכות רק עד 255 סימנים. כל זאת, מכיוון ומערכת הקבצים אמנם מאפשרת שמירת נתיב ושם ארוכים אך מערכת ההפעלה עדיין אינה מסוגלת לטפל בנתיב הגדול מ-255 אותיות.

במערכות הפעלה חדשות יותר כדוגמת ויסטה או שרת 2008 ישנם כבר שיפורים בהתייחסות למערכת הקבצים הוותיקה וחלק לא קטן מהתוכנות שודרג להתאמה, אך לא כולן.

מערכות ניהול קבצים אחרות כדוגמת XFS הנהוגה ב Linux הוגדרו מראש כבר בשנות השמונים כמערכות בלתי מוגבלות ולכן ניתן לשמור בהן למעשה כל קובץ או אורך נתיב ללא כל מגבלה שהיא. מערכת ההפעלה הלינוקסאית יכולה לטפל בזמן נתון באורך נתיב הכולל 4,096 אותיות.

ההיתקלות במצב זה נגרמת בדרך כלל כתוצאה מהגישה הישירה של המשתמשים לספריות שיתוף בשרת או במחשבים אחרים ברשת. במידה ושיתוף ששמו המלא על גבי שרת הקבצים מכיל 15 אותיות לדוגמה: "D:\Users\Moshe" וספריית שיתוף זו מוגדרת במחשב המשתמש כ: ":F" הרי שהמשתמש יוכל לפתוח תחתיה ספריות, תתי ספריות וקבצים לעומק של עד 255 אותיות בסה"כ – על פי מגבלת מערכת ההפעלה. מתוך השרת עצמו לעומת זאת, העומק הפיזי יהיה 270 אותיות וניתקל בקשיים להגיע לקבצים הנמצאים בעומק הגדול מ-255 אותיות מספריית השורש. מגבלה זו תחול על תוכנות גיבוי רבות, על תוכנות אנטי-וירוס ועל שירותים רבים המותקנים על גבי השרת אך לא יכולים לטפל בקבצים הנמצאים בו.
הדוגמה הפשוטה ביותר היא חוסר היכולת למחוק קבצים אלו גם לא מהשרת עצמו עם הרשאות מנהל או בכלל.

נוכל להדגים (כמאמר הבדיחה "האם אלוהים יכול ליצור אבן שהוא לא יכול להרים") יצירת ספריה שלא יהיה לנו גישה אליה, כל שעלינו לעשות הוא את השלבים הבאים:

צרו קובץ חדש כלשהו.
צרו ספריה חדשה והעבירו (Move) את הקובץ שיצרתם לספריה זו
שנו גם את שמה של הספרייה החדשה לאורך 100 אותיות:
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
12345678901234567890

צרו ספריה חדשה נוספת,
העבירו (Move) את הספרייה עם השם הארוך לתוך הספרייה החדשה
שנו גם את שמה של הספרייה החדשה לאורך 100 אותיות:
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
12345678901234567890
 
במידה וייצרתם את הספריות בשורש הרי שאין כל בעיית גישה לספריות ולקובץ הנמצא בתוכן.

נחזור על התהליך בפעם האחרונה וניצור ספריה חדשה נוספת
העבירו (Move) את הספרייה עם השם הארוך לתוך הספרייה החדשה 
שנו גם את שמה של הספרייה החדשה לאורך 100 אותיות:
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
12345678901234567890

הקובץ הראשון שייצרנו נמצא כרגע תקין לגמרי בעומק 300 אותיות.
אם ננסה להגיע לתוך ספריה זו, מערכת ההפעלה לא תאפשר לנו גישה, הזזה או מחיקה.
אם נשנה את השם של אחת מהספריות לשם קצר יותר, נוכל להגיע לתוכן הספרייה או אפילו למחוק אותה.

אנו ממליצים ליצור ספריה ניסיונית כזו ולבחון את יכולות תוכנות האנטי-וירוס ואת תוכנות הגיבוי שבידיכם שהן אכן מבצעות את תפקידן. תוכנות גיבוי או אנטי-וירוס שלא יטפלו בקבצים הנוצרים על ידי משתמשים יכולות להביא נזק גדול לארגון.

מערכת BOS תומכת בגיבוי קבצים בעלי נתיב ושם ארוכים מיכולות מערכת ההפעלה לטפל.
 

1. נעשו שינויים במראה ה Icons של כלל מערכת BOS מתוך מטרה להפוך את חיוויי הביצוע לברורים יותר, תהליך זה טרם הסתיים ומתוכננים שיפורים נוספים במראה הצלמית והתוכנה בכלל.
2. בעת ההתקנה מותקן קישור נוסף להפעלת הגדרות המערכת - BosConfig מתוך ה- Quick Launch tray.
3. בעת ההתקנה ישתנה שם הגדרת הגיבוי הקיימת Outlook Comprehensive ל- Outlook Purge כדי לפשט את הבנת מטרות התהליך המנקה הודעות ישנות מהגיבוי.
4. לקובצי הההפעלה של התוכנה נוספו הגדרות Manifest המשפרות את התאימות למערכות הפעלה עתידיות.
5. הוסרה לחלוטין התמיכה במערכות 98-95-NT בכדי לשפר את ביצועי התוכנה.
6. הוסף כלי עזר MBILoger המאפשר מעקב אחר ספריות דואר שאינן מיובאות באופן אוטומטי כתוצאה מתקלת חיבור או הרשאות. הכלי כולל קובץ הגדרות - INI וקובץ הסבר קצר MBILogger.txt.